KVKK Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Mıhcı Akademi olarak; kişisel verilerin korunması hususuna büyük hassasiyet göstermekte ve konu hakkındaki düzenlemelere önemle yaklaşmaktayız. Bu itibarla, veri sorumlusu sıfatını taşıyan şirketimiz Mıhcı Akademi bünyesinde işlenen kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması adına gereken tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi hususunda üstün çaba göstermektedir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.10 hükmü gereğince veri sorumluları; kişisel verilerin elde edilmesi sırasında, verisi işlenen ilgili kişileri, veri işleme faaliyetine ilişkin olarak aydınlatmakla yükümlüdür. İşbu aydınlatma metni, ŞİRKET tarafından yürütülen veri işleme faaliyetlerine ilişkin detaylar hakkında tarafınıza açık bilgilendirme ve aydınlatma yapabilmek adına hazırlanmıştır. 

Bu itibarla ŞİRKET, ziyaretçiler tarafından bu sitedeki formlar aracılığıyla elde edilen isim, e-posta, iş ve ev adresi, telefon numarası ve sair kişisel verilerinizi yalnızca işleme amacı ile sınırlı olarak ve aydınlatma metninde, onay verilmiş ise açık rıza metninde, belirtilen sınırlar çerçevesinde işleyecektir.

TANIMLAR

6698 sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanunu hükümlerine göre:

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi;

Özel nitelikli kişisel veri, Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerini;

Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi;

İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi (xxx adresinde gezinen siz web sitesi ziyaretçilerimiz bu noktada ilgili kişi olarak tanımlanmaktadır);

Açık rıza, ilgili kişinin belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızasını;

Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi (ŞİRKETİMİZ bu noktada veri sorumlusu sıfatını taşımaktadır.);

Şirket, …………….. adresinde yerleşik Mıhcı Akademi’yi;

Veri işleyen, Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi;

Politika, ŞİRKET tarafından oluşturulan ve yayınlanan, kişisel verileri koruma politikasını;

Çerez (Cookie), kullanıcıların bilgisayarlarına yahut mobil cihazlarına kaydedilen ve ziyaret ettikleri web sayfalarındaki tercihleri ve diğer bilgileri depolamaya yardımcı olan küçük dosyaları ifade etmektedir. 

KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİ

Kişisel verileriniz, mihciakademi.com adresine giriş yapmanız halinde doğrudan otomatik yollarla ve elektronik ortamda elde edilmektedir. Veri işleme süreçlerine ilişkin detaylı bilgilendirme aşağıda yer almaktadır.

Kişisel verileriniz ayrıca otomatik yollarla mihciakademi.com adresi ve uzantılarında kullanılan çerezler (cookie) vasıtasıyla da toplanmaktadır. Çerez politikamıza …………. adresinden ulaşabilirsiniz.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİ TÜRLERİ, İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Web sitemize giriş yapmanız halinde;

• İşlem Güvenliği (Bağlantı Zamanı, Bağlantı Bitiş Zamanı, IP Adresi, Kullanılan IP Protokolü ve Aktarılan Veri Miktarı) bilgileriniz
  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacı ile
    • KVKK Md.5/2a’daki kanunlarda açıkça öngörülmesi şartına uyarınca (5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun’da Yer Sağlayıcının Sorumluluğu (Madde 5) hükmüne istinaden)

Üye olursanız veya ürün satın alırsanız;

• Kimlik (ad, soyad,), iletişim (e-posta adresi, telefon numarası, mesaj içeriği, iletişim konusu), işlem güvenliği (gönderme tarihi, gönderme saati), ip adresi, eğitim bilgileri, meslek, fotoğraf bilgileriniz

• Yukarıdaki faaliyetlerin yürütülmesi amacı ile
  • KVKK Md.5/1’de öngörülen açık rızanıza istinaden elde edilecek ve
• Talep ve şikayetlerin takibi ve saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
  • KVKK Md.5/2f’deki ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle saklanacaktır. 

Yukarıda sayılan verilerin yanı sıra, web sitemize ziyarette bulunan misafirlerimizin dil tercihlerinin hatırlanabilmesi ve dile uygun hizmet sunulabilmesi adına çerezler kullanmaktayız. 

Diğer bir ifadeyle, söz konusu çerezler, yalnızca ziyaretçinin siteyi tam verimlilikte kullanabilmesi için gerekli çerezler olup ziyaretçinin tercihlerini hatırlamak amacıyla kullanılmakta ve başka bir kişisel veri temin etmemektedir.  

Web sitemizde çerezlerin kullanılmasındaki hukuki sebep, KVKK m.5 hükmünde sayılan, veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunmasıdır. Çerezler hakkında daha detaylı bilgi, ŞİRKETİMİZ çerez politikasında yer almaktadır. 

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Diğer bir taraftan, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.28/1 hükmü gereğince, ilgili makamlar tarafından talep edilen kişisel veriler, kapsam dahilinde yine ilgili makamlarla paylaşılabilmektedir.

Yukarıda sayılan kapsam dışında, kişisel verileriniz herhangi bir kurum, kişi ya da kuruluşa aktarılmamaktadır. 

İLGİLİ KİŞİNİN KVKK M.11 HÜKMÜNDEN DOĞAN HAKLARI

ŞİRKET olarak, kişisel veri sahiplerinin sahip oldukları haklarına ilişkin olan ve işbu aydınlatma metninde sayılan usullerle yönetilen taleplerine, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Talep konusunun cevaplandırılması işleminin ayrıca bir masraf gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan ücret tarifesine uygun olan miktarda ücret talep edilebilmektedir. 

Bu itibarla kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU YOLLARI

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanabilmek adına, tarafımıza yapacağınız başvuru ile bize ulaşabilirsiniz. ………… bağlantısını kullanarak indirebileceğiniz başvuru formunu doldurarak yahut şekle ve esasa uygun kuralları sağlayan belgenizi oluşturarak talepte bulunabilirsiniz. Talebinizi; 

• Web sitemizde yer alan e-posta adresimize e-posta göndererek
• Formu fiziki olarak doldurarak ……….. adresine kargo/posta vasıtasıyla iletebilirsiniz.

Talebinizi üstte gösterilen yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK md. 13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde ilgili birimlerimizce incelenmekte ve konu hakkındaki bilgilendirme tarafınıza yapılmaktadır.

Tarafınızca oluşturulan talep metninin işleme konulması için kimliğinizi tespit eden bilgilerin de Şirketimize sunulması gerekmektedir. Bunun yanında, başvurunuza;

• Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
• Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yapılan inceleme sonucunda, başvuru konusu taleplerin tarafımızca kabul edilmesi halinde, gerekli işlemler yetkili birimlerimiz tarafından derhal yerine getirilecek ve gerekli bilgilendirme tarafınıza yapılacaktır. Talebin reddedilmesi halinde ise ret sebebi gerekçesi ile tarafınıza açıklanacaktır.

Talepler kural olarak ücretsiz karşılanır ancak, talebin gereğini yerine getirmek masraf gerektiriyorsa “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hk. Tebliğ” madde 7’de öngörülen; “İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.” Hükmü gereğince ŞİRKET tarafından ücret istenebilecektir. 

Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile ulaşabilirsiniz.

DEĞİŞİKLİK

i. Değişiklik 1 : Evrakta herhangi bir değişiklik yapılmamıştır.

Değişiklik Detayı :